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工作常加班、做不完還達不到KPI?其實妳可能是「偽勤奮」,教妳超實用4種方法立刻提升工作效率

快改變工作模式,讓成效變好吧!

By and Kelly Hsiao(Bazaar TW)
frustrated hispanic woman at desk surrounded by toys
Jose Luis Pelaez Inc//Getty Images

新的一年到來,又到了許下新年新希望的時刻,各位在事業方面為自己立下什麼期許呢?步入社會多年,在職場上較常聽見「職業倦怠」、「職業傷害」等工作問題,但是近幾年「偽勤奮」則成為新一代常見的職場問題,快來檢視自己是否陷入「偽勤奮」的惡性循環工作模式!

什麼是「偽勤奮」?

【職場老實說】擺脫「偽勤奮」!從整天瞎忙、浪費時間進化成「自律又高效」的職場高手
Pexels

「偽勤奮」指從旁觀者來看,很努力勤奮、工作時間長,但效果卻不顯著。實際深入發現,偽勤奮者很多是思維不深入所導致,就是假裝很努力,實際只是在安慰自己。

businesswoman frustrated by bad new at office desk
Luis Alvarez//Getty Images

從心理學角度來看,努力與成績不相符只有兩種可能:

第一,學習方法不對導致效率低下

第二,勤奮只是假象,看似用功實則消極怠工

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bored business colleagues sitting at desk in office
Maskot//Getty Images

若你在職場上每天都忙得不可開交,看起來非常忙碌,但是實際上完成的工作量卻非常少,達成的目標或成效非常低,等於「付出的時間和獲得的成果並沒有成正比」,簡單來說就是在「瞎忙」。

偽勤奮並不代表你不勤奮、認真,只是「用錯方法」努力,導致你的努力效率極低甚至完全無效,到頭來只是在浪費時間。

著名心理學專家Jordan Peterson教授認為,偽勤奮有以下四個表現:

一、花大量時間做工作中最容易的環節,還到處炫耀,讓你沒有功勞也有苦勞。

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【職場老實說】擺脫「偽勤奮」!從整天瞎忙、浪費時間進化成「自律又高效」的職場高手
Pexels

時常做一件事要花比同事多兩倍以上的時間,預期成效卻只達到一半(甚至不到);總是辦公室最早到、最晚走的人(或是工時最長),但是工作好像永遠做不完。

二、以「準備」的名義拖延,看上去很忙但事情沒有任何進展。

woman working from her laptop at home late at night
Carlina Teteris//Getty Images

被問到自己新計畫、新項目的進度,大部分回答都是正在籌備當中,沒有進度時程。

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三、從來不驗證工作成果,不知道自己做得好還是壞。

overworked woman reaching for phone
Helen King//Getty Images

做完工作之後不驗收成果也不檢討,東西丟出去就跟自己無關一樣,是好是壞聽天由命。

四、讀了很多書,但從不總結規律;即使總結了規律,也沒有實際運用。

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frustrated hispanic woman at desk surrounded by toys
Jose Luis Pelaez Inc//Getty Images

看似每天都在學習很多知識,其實「過目即忘」,沒有真正吸收到腦中,更沒有將理論化為實作,實際運用到現實生活中。

female teenager feeling stressed studing at homee learninghome schooling
Carol Yepes//Getty Images

在職場上陷入偽勤奮的你,第一步是要先意識到自己的問題並接受、試圖改善,接著想要擺脫「偽勤奮」、改變自己成為自律又高效的人,你可以嘗試以下方法:

擺脫「偽勤奮」方法一:訂定實際目標,而不是虛無飄渺的理想。

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【職場老實說】擺脫「偽勤奮」!從整天瞎忙、浪費時間進化成「自律又高效」的職場高手
Pexels

訂定真的能夠達成的實際目標,不要設下無法達成的理想,這樣只會讓自己望而卻步,計畫還沒開始就放棄。

以創業為例,若你只是一心想「自己當老闆」,那麼你在沒有仔細規劃的狀態下,就算汲汲營營的瞎忙好幾年,可能都沒辦法成為創業者。

portrait of confident and successful young asian businesswoman
d3sign//Getty Images

若你試著將這個大目標分成十等分的小計畫,如「每天空出一個小時吸收創業相關知識」、「每個月去聽一場商業管理/創業相關的講座」、「找專業人士諮詢」、「做出創業企劃書」等等,從能實際做到的部分慢慢做起,循序漸進地完成十個小計畫,漸漸的你就能突破空想,朝你的最終理想越來越近。

擺脫「偽勤奮」方法二、不要一心多用,一次專心做好一件事

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【職場老實說】擺脫「偽勤奮」!從整天瞎忙、浪費時間進化成「自律又高效」的職場高手
Pexels

有時候低效率的工作模式也並非你所願,或許你位處高位,時常會有源源不絕的工作突然冒出來,這時候你必須學會判斷事情的「輕重緩急」,排好每件工作的優先順序,一件一件照順序盡可能在最短時間內處理完。

businesswoman explaining new project plan to team in office
Luis Alvarez//Getty Images

別小看1、2小時內的短暫專注力爆發時期,那比你花8小時邊分心邊處理工作還要來的高效率。當然,相信大家都知道,在專心的同時盡量不要滑手機、看新聞(跟工作無關的事),那不僅會分散你的注意力及專注度,工作完成的時間也會越拖越久。

From: Harper's BAZAAR TW
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